Proses bisnis pada perusahaan terutama di bagian keuangan memiliki banyak tantangan seperti masih memasukkan data secara manual, banyaknya sumber data yang berbeda jenis file karena kurangnya integrasi antar sistem, hingga sulitnya melacak dan memantau proses sebuah dokumen. Tantangan diatas dapat dibantu dengan Document Management System (DMS).
Document Management System (DMS) adalah platform yang dapat membantu mengelola dokumen digital secara efektif. Data tak terstruktur seperti dokumen-dokumen word, PDF, email, dan gambar yang dipindai dapat disimpan secara aman melalui cloud serta accessible untuk pengguna yang berwenang dengan bantuan teknologi ini. Platform ini mengelola seluruh siklus dokumen, mulai dari digitalisasi, penyimpanan, dan orkestrasi hingga arsip. Salah satu brand platform Document Management System (DMS) adalah Newgen.
Penyimpanan terpusat berbasis cloud pada Document Management System (DMS) membuat lebih mudah bagi organisasi untuk menyimpan dokumen keuangan secara digital dalam struktur dan format berstandar. Hal ini memungkinkan pengelolaan, akses, dan pengambilan dokumen keuangan dengan mudah sesuai kebutuhan. DMS menyediakan kemampuan collaboration untuk para karyawan seperti fitur workflow approval untuk mempercepat proses approval dan reviews.
Version Control pada Document Management System (DMS) memungkinkan pengguna untuk melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen dan menyimpan jejak audit, memungkinkan rekonstruksi tindakan yang diambil pada dokumen oleh individu. Security yang ditawarkan oleh DMS berupa lapisan kontrol tambahan melalui akses granular terhadap dokumen. Kebijakan keamanan yang ketat dan kontrol akses berbasis peran mencegah pengguna tidak sah dari mengakses dokumen-dokumen yang sensitif seperti dokumen keuangan.
Selain Document Management System (DMS), Newgen juga memiliki workflow automation yang akan semakin membantu proses bisnis pada departemen keuangan. Salah satu workflow automation yang dimiliki Newgen berfokus pada proses Account Payable (AP). Account Payable Automation Software dari Newgen memiliki fitur-fitur yang lengkap untuk invoice dan payment processing.
Fitur-fitur Invoice Process pada Account Payable Automation milik Newgen
1. Multi-channel capturing of invoices
2. AI-powered classification of invoices
3. Multi-engine extraction of invoices
4. AI-powered de-dupe checks
5. Image-assisted validations and fuzzy matching
6. Exception and payment management with dynamic approvals
7. Built-in rules for touchless processing of invoices
8. Seamless communication and query management with vendors via the portal
9. Strict adherence with local and global laws & regulations
Fitur-fitur Payment Process pada Account Payable Automation milik Newgen
1. Seamless bulk payment for single/multi-vendor invoices
2. Easy pre-scheduled payments
3. Auto knock-off advance payments and credit notes
4. Instant updates for vendors regarding payment status with reference details
Perusahaan pelayaran dan maritim dari Qatar telah menggunakan Account Payable Automation dari Newgen. Perusahaan tersebut menggunakan 3 sistem yang berbeda dan manual pada proses invoice and payment account payable sehingga sangat menghabiskan waktu dan menghasilkan banyak kesalahan dalam prosesnya. Account Payable Automation menawarkan single integrated platform yang dapat mengelola dan mengautomasi end-to-end transaksi pada proses account payable. Mulai dari purchase request, purchase order, hingga invoicing.
Account Payable Automation dapat memberikan mekanisme untuk melacak status faktur dan mengirimkan notifikasi melalui SMS dan email jika terjadi masalah ke pihak yang bersangkutan. Account Payable Automation dari Newgen bahkan dapat diintegrasikan dengan SAP. Manfaat yang didapat dari perusahaan tersebut setelah menggunakan Account Payabale Automation dari Newgen adalah meningkatkan audit and compliance, kolaborasi yang lancar antar karyawan, meningkatkan efisiensi tracking and monitoring.
Proses dan solusi Document Management System (DMS) dan Account Payable Automation dapat meningkatkan efisiensi departemen keuangan dan mengurangi kesalahan pada prosesnya. Jika Anda ingin meningkatkan bisnis Anda menggunakan Document Management System dan Workflow Automation silahkan menghubungi Netmarks Indonesia melalui form contact us pada website ini atau dengan email ke marketing@netmarks.co.id
Sources:
d
Our professionals working in the market of property dealers in Dwarka Expressway are dedicated to delivering exceptional service that goes beyond the norm. We understand the importance of actively engaging with clients to comprehend their desires and needs when it comes to purchasing a property. This hands-on approach enables them to craft solutions that are specifically tailored to suit the individual specifications of each client, ensuring a positive and satisfactory experience throughout the property transaction process.
Vehicle Movers provides hassle-free Car Transport in Ahmedabad. Vehicle transportation throughout India that is dependable and safe is our area of expertise. Your automobile will arrive at its destination in excellent shape and on time thanks to the hard work of our committed staff. Our skilled drivers and state-of-the-art fleet provide safe handling at cheap prices, whatever of the distance you're traveling. Customer satisfaction is of the utmost importance to Vehicle Movers; we make your transport stress-free by offering individualized care and open communication. Put your trust in our careful and accurate handling of your car. Discover why Vehicle Movers is the go-to option for car transport in Ahmedabad by getting a quotation from them now. We're here to make…
The Air Pistol, a staple of target shooting and competitive sports, offers precision and accessibility. Utilizing compressed air or CO2 cartridges, it delivers accurate shots with minimal recoil, making it ideal for beginners and seasoned marksmen alike. Its compact size and lightweight design make it easy to handle, perfect for honing shooting skills indoors or in controlled environments. The Air Pistol versatility shines through from recreational shooting to Olympic-level competitions. With models ranging from basic to high-tech, enthusiasts can find one to suit their needs and budget. Whether for casual plinking or serious training, the air pistol remains a popular choice for enthusiasts seeking precision and enjoyment in shooting sports.
Gati House Shifting provides a wide range of Packers and Movers from Mumbai to Kolkata. Renowned for their effectiveness and dependability, they deliver a smooth relocation experience, managing all aspects from packing to delivery and unpacking. Their expert team guarantees the secure handling of all goods, utilizing top-notch packing supplies and cutting-edge equipment. They offer tailored services to accommodate the individual requirements of their customers, whether for home or business relocations. Gati House Shifting also offers insurance coverage for extra assurance, safeguarding your possessions during the entire moving procedure.